앱 배포도, 계정 발급도 없이
직원들은 카메라로 QR 코드를 찍고 브라우저에서 바로 올려요. 설치할 앱도 만들 계정도 없으니 사용법 공지를 따로 돌릴 필요가 없어요. 신입부터 대표님까지 쓰는 법이 같고, 외국인 동료에게는 15개 언어 가운데 휴대폰 언어에 맞춰 열려요.
회사 행사 사진, 단톡방을 뒤지지 않고 한 번에
행사 사진을 모아 달라고 하면 사내 메신저, 팀 단톡방, 개인 드라이브 링크가 뒤섞여 돌아와요. 테이블 위 QR 코드 하나로 직원들이 찍은 사진을 담당자가 관리하는 비공개 갤러리 한 곳에 모으세요.
만들기는 무료 · 카드 필요 없음
1박 2일 워크숍도 갤러리 하나
첫날 세미나, 저녁 바비큐, 둘째 날 팀 빌딩까지 하나의 행사라면 갤러리 하나에 담으면 돼요. 사진과 영상을 합쳐 3,000개(50GB)까지 들어가고, 영상은 파일 하나에 5GB까지 원본으로 올라가요. 하루 종일 이어지는 체육대회도 마찬가지예요.
다음 날 아침, 홍보팀이 원본을 한 번에
사내 소식지나 채용 페이지, 회사 SNS에 쓸 사진은 화질이 중요해요. 메신저로 받은 압축본 대신 원본을 여러 장 골라 한 번에 내려받으면 돼요. 사진마다 실제 촬영 날짜가 남아 있어서 행사 순서대로 정리하기도 쉬워요.
검색에 나오지 않는 비공개 갤러리
갤러리는 추측하기 어려운 비공개 링크 뒤에 있고, 구글 검색에 나오지 않아요. 링크나 QR 코드를 받은 사람만 볼 수 있고, 공개 피드도 광고도 없어요. Keepcove는 참석자에게 이메일을 보내지 않고, 올라오면 안 되는 사진은 갤러리를 만든 담당자가 로그인해서 바로 지울 수 있어요.
송년회·워크숍은 이렇게 준비하세요
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행사 공지에 링크를
먼저 결제해서 업로드를 모두에게 열어 두고, 행사 공지 메일이나 사내 메신저 공지에 대시보드의 초대 문구를 붙여 넣으세요. 워크숍이라면 이동하는 버스 안에서 찍은 사진부터 받을 수 있어요.
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등록 데스크에 A5, 테이블마다 A6
명찰을 나눠 주는 등록 데스크에 A5 안내판을, 연회장 원형 테이블마다 A6 카드를 두세요. 박람회 부스라면 A5 안내판 하나로 충분해요. 무대 스크린에 연결한 노트북으로 포토월을 띄우면 가장 최근 사진 100개가 돌아가고, QR 코드가 화면 구석에 함께 떠요.
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건배 제의 직후와 행운권 추첨 전
대표님 건배 제의가 끝나고 식사가 시작될 때, 사회자가 테이블 위 QR 코드로 사진을 올려 달라고 한 번 안내해 주세요. 대시보드의 사회자 멘트를 그대로 써도 돼요. 행운권 추첨 전에 한 번 더 말하면 좋아요.
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다음 날 출근 시간에 리마인드
다음 날 아침 출근 시간에 맞춰 리마인드 문구를 사내 메신저에 한 번 올리세요. 그날 오후쯤이면 홍보 담당자가 원본을 골라 내려받기 좋아요.
QR 코드 하나면 준비 끝이에요.
테이블 카드나 안내판을 인쇄해 두거나 화면에 띄우세요. 하객이 카메라로 QR 코드를 찍으면 갤러리가 열리고, 앱도 로그인도 없이 사진과 영상이 원본 화질로 한곳에 모여요.
자주 묻는 질문
보안팀 승인이 필요한 앱인가요?
설치하는 앱이 아니에요. 직원들은 휴대폰 브라우저에서 업로드 페이지를 열고, 계정을 만들지 않아요. 이름 입력도 선택이에요. 사내 규정상 외부 서비스를 쓰려면 승인이 필요하다면, 그 절차는 회사 기준을 따르면 돼요.
1박 2일 워크숍이면 요금이 두 번 나가나요?
아니요. 갤러리 하나에 한 번 £39이고, 날짜 제한이 없어서 이틀 치 사진을 한 갤러리에 담아도 돼요. 1년 동안 온라인이고, 12개월이 지나면 해지하지 않는 한 연 £14.99로 자동 갱신돼요. 상반기 워크숍과 연말 송년회처럼 행사가 다르면 갤러리를 따로 만드는 게 정리하기 좋아요.
행사 사진을 회사 SNS나 채용 페이지에 써도 되나요?
원본은 담당자가 언제든 내려받을 수 있어요. 다만 사진 속 사람에게 게재 동의를 받는 일은 Keepcove가 대신할 수 없으니, 평소 회사 기준대로 확인해 주세요.
참석자가 수백 명이어도 링크 하나로 되나요?
네. 링크 하나에 인원 제한이 없어요. 사진과 영상은 갤러리 하나에 3,000개(50GB)까지 담기고, 참석자는 아무 비용도 내지 않아요.
법인카드로 결제하면 영수증을 받을 수 있나요?
결제하면 Stripe가 영수증을 이메일로 보내 드리고, 결제 내역은 Stripe 결제 관리 페이지에서도 볼 수 있어요. 세금계산서 발행이나 발주서 처리는 약속드릴 수 없어요.
다음 행사는 사진 달라는 공지 없이 끝내세요.
갤러리는 2분이면 무료로 만들어요. 행사 전에 업로드를 모두에게 열어 두세요. 결제는 그때만 하고, 참석자는 비용을 내지 않아요.
다른 자리를 준비하신다면 이 안내도 참고해 보세요.