Nichts, was die IT verteilen müsste
Die Upload-Seite öffnet sich im Browser, auf dem Diensthandy genauso wie auf dem privaten. Es gibt keine App zum Ausrollen und keine Schulung fürs Orga-Team; wer die Handykamera öffnen kann, macht mit.
Die Fotos vom Sommerfest, von allen Handys in einer Galerie
Nach dem Sommerfest sind die Bilder überall: im Teams-Kanal, in mehreren WhatsApp-Gruppen, auf den Handys der Azubis. Mit einem QR-Code landen sie an einem Ort, und die Kommunikationsabteilung hat am Montag alles in Originalqualität.
Kostenlos erstellen – keine Kreditkarte nötig
Die Kollegin, die nicht aufs Foto will
Auf jeder Weihnachtsfeier gibt es jemanden, der lieber nicht in der Galerie auftaucht. Sagt sie Bescheid, löscht ihr das Bild sofort und einzeln, angemeldet mit der E-Mail, mit der die Galerie angelegt wurde. Die Galerie ist privat und steht nie bei Google; die Einzelheiten für euren Datenschutzbeauftragten stehen unten in den Fragen.
Von der Messe bis zum Richtfest
Auf der Messe sammelt das Standteam Aufbau, Vorträge und Teamfotos, beim Kick-off filmt der halbe Saal die Bühne, beim Betriebsausflug entstehen die besten Bilder im Bus. Für jedes Event empfiehlt sich eine eigene Galerie, jeweils separat bezahlt – auch fürs Richtfest oder das Firmenjubiläum.
Am Montag: Originale fürs Intranet
Marketing und interne Kommunikation laden die Originale mit echtem Aufnahmedatum herunter, viele auf einmal. Für den Jahresrückblick, den Newsletter oder das Intranet – ohne jemandem hinterherzuschreiben, der „die Bilder noch schicken wollte“.
So läuft's beim Firmenevent
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Vorher: in die Einladung
Kopiert den fertigen Einladungstext in die Einladungsmail, den Teams-Kanal oder ins Intranet.
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Vor Ort: Stehtische und Bar
A6-Tischkarten auf die Stehtische, das A5-Schild an Eingang oder Bar. Auf der Messe steht das Schild im Standregal.
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Nach der Rede der Geschäftsführung
Einmal den fertigen Ansagetext vorlesen. Der Laptop, der vorher die Präsentation gezeigt hat, öffnet danach die Fotowand – die neuesten Bilder live, der QR-Code in der Ecke.
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Am nächsten Morgen
Den Erinnerungstext in den Kanal posten, dann auswählen, was ins Intranet darf, und die Originale herunterladen.
Ein QR-Code, mehr braucht es nicht
Tischkarte oder Schild ausdrucken oder den Code auf einem Bildschirm zeigen. Gäste halten die Handykamera darauf, die Upload-Seite öffnet sich im Browser, ohne App und ohne Konto. Jedes Foto und Video landet in Originalqualität in derselben Galerie.
Häufige Fragen
Ist das mit unserem Datenschutz vereinbar?
Das entscheidet euer Datenschutzbeauftragter, und wir werben nicht mit Zertifikaten oder Siegeln. Die Fakten zum Prüfen: ein privater, nicht erratbarer Link pro Event, nie bei Google gelistet, kein öffentlicher Feed, keine Werbung, keine E-Mails an Gäste, keine Analyse-Tools auf den Gästeseiten. Fotos lassen sich einzeln löschen.
Sommerfest und Weihnachtsfeier – reicht eine Galerie für beides?
Nehmt zwei. Jede Galerie kostet einmalig £39 und ist ab der Zahlung ein Jahr online; danach verlängert sie sich automatisch für £14,99 im Jahr, jederzeit kündbar. So bleiben die Bilder getrennt, jede Feier hat ihren eigenen QR-Code und Platz für 3.000 Fotos und Videos.
Können wir Fotos prüfen, bevor alle sie sehen?
Eine Freigabe vorab gibt es nicht: Hochgeladene Fotos erscheinen sofort in der Galerie. Ihr könnt aber jedes Foto jederzeit löschen, angemeldet mit der E-Mail, mit der ihr die Galerie angelegt habt.
Wie kommt das Marketing an die Originale?
Über den Galerie-Link, ohne Anmeldung: Fotos auswählen, auch alle auf einmal, und als Originale herunterladen – unverändert, in voller Auflösung, mit echtem Aufnahmedatum. Videos kommen als Originaldatei. Löschen kann nur, wer die Galerie angelegt hat.
Das nächste Sommerfest, komplett an einem Ort
Galerie in zwei Minuten anlegen und testen, kostenlos. Bezahlt wird pro Galerie – und erst beim Freischalten.
Keepcove bei anderen Anlässen: