年会与公司活动

年会、团建和发布会:同事拍的照片,第二天都在一个相册里

年会上好看的照片,往往不只在摄影师的存储卡里:后台候场的部门节目、抽中一等奖那一秒的尖叫、散场后留下来合影的那一桌。放一个二维码,这些照片和视频当晚就收齐,第二天写公众号推文时不用再挨个找人要。

免费创建,不用绑卡

不用走 IT 流程

同事用手机相机扫码,在浏览器里直接上传。不用装 App,不用注册账号,也不用管对方用的是 iPhone 还是安卓。外籍同事看到的页面会按手机语言显示,一共支持 15 种语言。

别再去企业微信群里翻图

活动一结束,照片就散在企业微信、钉钉、Teams 和几十个人的手机相册里,发过来的还多半是压缩图。Keepcove 把所有人拍的放进同一个私密相册,第二天上午,市场部或行政同事打开就能挑,选中一批,下载原图。

年会大屏幕上放照片墙

年会一般都有一块大屏幕。节目间隙、抽奖之前,用连着大屏的笔记本电脑打开照片墙,最新的照片实时轮换,角落里带着二维码。看到自己上了大屏,往往就有更多人掏出手机去扫。

隐私,说清楚

相册只能通过你们发出的私密链接或二维码打开,拿到链接的人都能看;它不会出现在 Google 上,没有公开页面,也没有广告。宾客页面不放统计追踪,Keepcove 也不会给参加活动的同事发邮件。不合适的照片,创建相册的人用邮箱登录后随时可以删除。

从准备到收尾

年会当天,这样落地

  1. 会前通知里附上链接

    在年会通知邮件或企业微信群公告里,附上宾客链接和后台里现成的邀请文案。到签到时,大家已经知道有这么一回事。

  2. 签到处立牌,每桌桌卡

    签到背景板旁放一块 A5 立牌,每张餐桌放一张 A6 桌卡。要做进易拉宝、节目单或入场券的话,下载 SVG 格式的二维码交给设计同事。

  3. 主持人串词里加一句

    把后台里现成的司仪词放进主持人的串词,开场或第一个节目之后念一次,抽奖前再提醒一次。照片墙开着的话,大家扫完就能在大屏上看到自己拍的。

  4. 第二天一早下载原图

    市场部第二天上午打开相册,挑出要用的,选中后批量下载原图,做推文、做年终回顾都够用。活动过后有人想起来补传,链接照样能用。

其实很简单

一个二维码,就是全部准备工作。

把桌卡或立牌打印出来,或者直接投到屏幕上。宾客用手机相机扫一下,上传页面就在浏览器里打开,照片和视频按原画质进同一个相册。宾客这边不用装 App,也不用注册。

办之前常被问到

常见问题

按参加人数收费吗?三百人的年会要多少钱?

不按人数。每场活动一次性 £39,一个链接人数不限,含一年在线;一个相册最多放 3,000 张照片和视频(约 50 GB),单个文件最大 5 GB。12 个月后自动按每年 £14.99 续期,随时可以取消。

同事上传的照片,会被公开或者拿去投广告吗?

不会。相册只有拿到链接的人能打开,不上 Google,也没有广告。

能开发票报销吗?

付款后,Stripe 会把收据发到你的邮箱,账单页面里也能查看发票。Keepcove 不提供增值税发票,也不接受公司采购单;能不能报销,建议先问一下财务。

华人商会或学联办春晚,也能用吗?

能。春节晚会、商会晚宴、学联迎新,用法和公司年会一样,也是 £39。把二维码印在节目单或入场券上,观众坐在座位上就能扫。

展会展位上能用吗?客户也能传照片吗?

能。展位上立一块 A5 立牌,来访的客户扫码就能上传,不用注册。要注意,拿到链接的人都能看到相册里的其他照片,所以对外的展会相册最好和内部年会分开建。

年会散场时,照片已经在一个地方了

两分钟免费建好相册,不用绑卡。上线时才需要付费,参加人数不限。

看看其他场合怎么用:

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