Quem estava no evento da empresa envia as fotos, sem instalar nada
Na confraternização de fim de ano, as melhores fotos da revelação do amigo secreto estão no celular do pessoal, não na pasta do marketing. Com um QR code nas mesas, cada colaborador envia as fotos pelo navegador, e o time de comunicação encontra tudo numa galeria só na manhã seguinte.
Primeiro vem o discurso da diretoria e o balanço do ano; depois o jantar, a premiação dos destaques, a revelação do amigo secreto e, lá pelas tantas, a pista. Cada parte fica no celular de uma mesa diferente. Com um cartão de QR em cada mesa, a noite inteira da equipe chega numa galeria só.
Sem app no celular corporativo, sem chamado para a TI
Ninguém instala nada nem cria conta: a câmera lê o QR, a página abre no navegador e as fotos sobem, do celular pessoal ou do corporativo. A página segue o idioma do aparelho — são 15 idiomas, o que ajuda quando o pessoal da matriz vem de fora para a convenção.
Festa junina, convenção, feira
O arraiá da firma, com quadrilha e barraca de pescaria, rende foto o tempo todo. Na convenção de vendas, o que importa é o palco e a premiação; no estande da feira, o movimento de cada dia. Uma galeria comporta até 3.000 fotos e vídeos; para eventos grandes ou em datas distantes, vale uma galeria para cada, paga separadamente.
Direito de imagem e o que não deve circular
O link é privado e nunca aparece no Google; não tem feed público nem anúncios, e o Keepcove não manda e-mail para os participantes. Antes de publicar a foto de alguém no site ou nas redes da empresa, peça autorização — é o direito de imagem de cada um. E se entrar uma foto que não deveria circular, como um crachá com nome e cargo ou uma tela com número interno, quem criou a galeria apaga, entrando com o próprio e-mail.
Passo a passo
Como organizar no evento da empresa
1
No convite e na agenda
Cole o texto de convite pronto, com o link, no e-mail de convite, no convite do calendário ou no comunicado interno. Fornecedores e clientes convidados recebem o mesmo link.
2
QR nas mesas, no credenciamento e na tela
Cartão A6 em cada mesa do jantar e nos pontos de café; placa A5 no credenciamento. No auditório, mostre o QR no telão entre uma palestra e outra — dá para baixar o código em SVG e colocar no slide.
3
O mural no intervalo
No coffee break ou na festa, ligue um notebook no telão e abra o mural de fotos: as fotos mais novas entram ao vivo. Antes da premiação, o apresentador lê o aviso pronto do Keepcove pedindo as fotos.
4
Na manhã seguinte
Mande o lembrete no grupo ou no canal da empresa. Depois, selecione as fotos, baixe os originais de uma vez e apague o que não deve circular.
Simples de verdade
Um QR code e pronto.
Imprima o cartãozinho ou mostre o código numa tela. O convidado aponta a câmera, a página abre no navegador e as fotos e vídeos dele chegam em qualidade original. Ninguém baixa app nem cria conta.
Os participantes precisam informar e-mail ou telefone para enviar fotos?
Não. Não tem cadastro nem login; o único campo é o nome, e ele é opcional. O Keepcove não manda e-mail para os participantes, e as páginas de envio não usam ferramentas de análise.
Cada evento da empresa é cobrado separado?
A cobrança é por galeria: £39, pagos uma vez, com um ano online; criar e testar é grátis. Vários eventos podem dividir uma galeria se couberem em 3.000 fotos e vídeos, mas cada um com a sua fica mais organizado. Depois de 12 meses, a galeria renova por £14,99 ao ano, cobrados automaticamente, e pode ser cancelada a qualquer momento. No pagamento, o valor pode aparecer na moeda local.
Vocês emitem nota fiscal?
O pagamento é feito pela Stripe, que envia um recibo por e-mail, e as faturas ficam disponíveis na página de cobrança da Stripe. Nota fiscal brasileira não faz parte disso — confira com o financeiro se o recibo atende à prestação de contas da empresa.
Podemos usar as fotos no LinkedIn da empresa?
A decisão é da empresa, mas quem aparece na foto tem direito de imagem: peça autorização antes de publicar. Os originais baixam em resolução total, prontos para o post.
Na manhã seguinte à confraternização, as fotos já estão todas lá.
Crie a galeria grátis e veja como fica. Você só paga quando for colocá-la no ar e chamar a equipe.