Firmowy rok ma w Polsce swój rytm: latem piknik rodzinny i wyjazd integracyjny, jesienią jubileusz albo premiera, w grudniu wigilia z opłatkiem. Na każdym z tych wydarzeń zdjęcia robi pół firmy, a dział marketingu dostaje potem kilka rozmazanych kadrów z czatu.
Założenie za darmo — bez karty
Opłatek i życzenia przy stolikach, przemówienie zarządu, potem kolacja i coraz luźniejsza atmosfera. To wieczór, na którym zdjęcia robią wszyscy, i ten, na którym najtrudniej je potem zebrać, bo za kilka dni są święta i nikt już o tym nie pamięta. Karteczka z kodem przy nakryciach wystarczy, żeby trafiły do galerii jeszcze tego samego wieczoru.
Wyjazd integracyjny w góry albo nad jezioro to zwykle dwa lub trzy dni: spływ, paintball, ognisko, wieczór z DJ-em. Jedna galeria spokojnie pomieści cały wyjazd — ma miejsce na 3000 zdjęć i filmów i nie jest przypisana do jednego dnia, więc ten sam kod działa od autokaru po powrót. Nie płacisz za każdy dzień osobno.
Dział HR zapyta o to pierwszy, więc konkretnie. Galeria ma prywatny link i nie pojawia się w Google; widzi ją każdy, kto ma link albo kod, i nikt poza tym. Uczestnicy nie zakładają kont ani nie podają maila, imię jest opcjonalne, Keepcove nie wysyła im wiadomości, a strony dla gości nie mają analityki. Jeśli firma chce potem użyć zdjęć na LinkedInie czy w materiałach, obowiązują jej zwykłe zasady zgody na wizerunek.
Na pikniku z rodzinami pracowników najwięcej zdjęć robią rodzice — dzieciom na dmuchańcach, przy malowaniu twarzy, w kolejce po watę cukrową. Na jubileuszu firmy dawni pracownicy przynoszą zdjęcia z pierwszego biura. Nikt nie instaluje niczego na służbowym telefonie: strona otwiera się w przeglądarce, w języku telefonu, więc koledzy z zagranicznych oddziałów też sobie poradzą.
Wklej gotowy tekst zaproszenia z panelu do maila z zaproszeniem na wigilię albo do ogłoszenia w intranecie. Nikt nie musi się rejestrować ani niczego instalować.
Jeśli opłatek leży na stołach, połóż obok karteczkę A6 z kodem. Tabliczkę A5 postaw przy szatni albo przy wejściu na salę, tam gdzie wszyscy i tak na chwilę się zatrzymują.
Kiedy wszyscy wracają do stolików po łamaniu się opłatkiem, podłącz laptopa do ekranu albo rzutnika w sali i włącz ścianę zdjęć. Pokazuje najnowsze zdjęcia z wieczoru, a kod w rogu przypomina o galerii tym, którzy jeszcze nic nie dodali.
Następnego dnia wyślij gotowe przypomnienie na firmowym kanale, zanim ludzie rozjadą się na święta. Potem zaznacz najlepsze ujęcia i pobierz oryginały do newslettera albo na intranet. Galeria jest online przez rok od zapłaty, więc zdjęcia z tej wigilii znajdziesz jeszcze przed następną.
Drukujesz karteczkę albo wyświetlasz kod na ekranie. Goście skanują go aparatem, strona otwiera się w przeglądarce — bez aplikacji i logowania — a zdjęcia i filmy trafiają do jednej galerii w oryginalnej jakości.
Po płatności Stripe wysyła mailem potwierdzenie, a rachunki znajdziesz na stronie rozliczeń Stripe, dostępnej z panelu. Faktury VAT wystawianej na dane firmy ani płatności na zamówienie nie obiecujemy — jeśli księgowość jej wymaga, sprawdź to przed zakupem.
Zdjęcia pojawiają się od razu, bez zatwierdzania, więc jeśli ktoś prosi o usunięcie swojego zdjęcia, usuń je w swoim panelu — każde zdjęcie da się usunąć, ale może to zrobić tylko osoba, która założyła galerię, po zalogowaniu. Dobrze jest powiedzieć na początku wieczoru, kto zajmuje się galerią.
Tak, jeśli zmieści się w 3000 zdjęć i filmów. Link działa wszędzie, gości może być dowolnie wielu, a ściana zdjęć w obu salach pokaże te same najnowsze zdjęcia. Jeśli wolisz, żeby każdy oddział miał swoje, załóż dwie galerie po £39.
Załóż galerię w dwie minuty — za darmo. Płacisz dopiero wtedy, gdy otwierasz ją dla zespołu, a potem galeria odnawia się automatycznie co roku, chyba że zrezygnujesz.
Keepcove przy innych wydarzeniach:
Założenie za darmo — bez karty
Załóż darmową galerię