Na een bedrijfsuitje staan de foto's in losse WhatsApp-groepjes, in een Teams-kanaal en op de telefoon van de stagiair. Met één QR-code op de tafels komen ze in één privégalerij, en de afdeling communicatie heeft de volgende ochtend alle originelen.
Gratis aanmaken, geen creditcard nodig
Een app die iedereen moet installeren, gaat langs IT, inkoop en misschien de ondernemingsraad. Dit niet. Collega's richten hun camera op de code en uploaden in de browser, zonder account. Wie uit het buitenland komt, ziet de pagina vanzelf in zijn eigen taal, als die bij de 15 talen hoort.
Het werkt voor de heidag in een landhuis op de Veluwe, de zomerbarbecue, de kerstborrel, de VrijMiBo met taart omdat iemand met pensioen gaat, en voor een beursstand of congres waar je bezoekers laat meedoen. Geef elk event het liefst een eigen galerij; je betaalt per galerij.
Wie de nieuwsbrief, het intranet of het jaarverslag maakt, zoekt na afloop altijd foto's bij elkaar. Nu staan ze op één plek, in volle resolutie en met de echte opnamedatum. Selecteer wat je nodig hebt en download de originelen in één keer.
De galerij heeft één link die niet te raden is en staat nooit op Google. Er is geen openbare feed en er zijn geen advertenties. Keepcove mailt je collega's niet en de gastenpagina's hebben geen analytics. Certificaten of keurmerken beloven we niet; dit is wat het product doet.
Zet de link in de agenda-uitnodiging of in de mail met het programma. In je dashboard staat een kant-en-klare uitnodigingstekst die je kopieert en naar je eigen toon aanpast.
Leg A6-kaartjes op de statafels en de dinertafels, en hang het A5-bordje bij de garderobe. Hangt er een beamer aan de presentatielaptop? Open daar tussendoor de fotowand, met de QR-code in de hoek.
Laat de dagvoorzitter of de directeur na de opening de korte tekst uit je dashboard voorlezen. Eén keer is genoeg; de kaartjes op tafel doen de rest.
Stuur de kant-en-klare herinnering in het Teams-kanaal of de groepsapp en download wat je nodig hebt. Staat er iets in wat er niet in hoort, dan verwijder je het zelf, ingelogd als maker van de galerij.
Print de tafelkaartjes of zet de code op een scherm. Gasten richten hun camera erop en de uploadpagina opent in hun browser, zonder app of account. Alles komt in volle kwaliteit in één galerij terecht.
Ja. Zet de QR-code op het scherm van je stand of op een bordje bij de balie; bezoekers hebben geen app of account nodig. Houd er wel rekening mee dat iedereen die scant de hele galerij kan zien, dus gebruik voor de stand een andere galerij dan voor het interne personeelsfeest.
Alleen wie de link of QR-code heeft, kan de galerij zien; hij staat nooit op Google en er is geen openbare feed. Gasten vullen hooguit hun naam in, als ze dat willen; om een e-mailadres wordt niet gevraagd. Wil iemand niet in de galerij staan, dan verwijder jij die foto. Of dit past binnen jullie eigen AVG-afspraken, beoordeelt je eigen privacyfunctionaris.
Alleen als je elk event een eigen galerij geeft — dat raden we aan, zodat elk event zijn eigen QR en ruimte heeft. Een galerij zit niet vast aan een datum: de zomerbarbecue en de kerstborrel kunnen in dezelfde, zolang het bij 3.000 foto's en video's blijft. Per galerij betaal je eenmalig £39, met een jaar online vanaf het moment dat je betaalt. Na 12 maanden verlengt de galerij automatisch voor £14,99 per jaar, tenzij je opzegt; opzeggen kan altijd. Je kunt altijd eerst gratis aanmaken en testen met de eerste 10 foto's en video's.
Er zit geen maximum op het aantal gasten; iedereen gebruikt dezelfde link. Eén galerij heeft ruimte voor 3.000 foto's en video's (50 GB), en een los bestand mag tot 5 GB zijn.
Maak gratis een galerij en test hem met een paar collega's. Je betaalt per galerij, en pas zodra je de uploads opent.
Keepcove bij andere gelegenheden:
Gratis aanmaken, geen creditcard nodig
Mijn gratis galerij maken