Niente app da far approvare
Nessuno installa niente e nessuno crea un account: il QR apre una pagina nel browser del telefono. Non c'è un software da far valutare all'IT e non si chiedono dati personali, a parte un nome facoltativo.
Le foto dell'evento aziendale, dai telefoni dei colleghi a una galleria privata
Alla cena di Natale aziendale scattano tutti, e il lunedì chi si occupa di comunicazione chiede in giro chi ha le foto. Un QR code sui tavoli le raccoglie durante la serata, in una galleria privata da cui scaricarle quando serve.
Crearla è gratis — nessuna carta
Dalla convention allo stand in fiera
A una convention in hotel il QR va sulle slide, tra un intervento e l'altro. In fiera, a Rho o a Bologna, il cartello A5 sul banco dello stand raccoglie le foto dei colleghi che si danno il cambio per tre giorni: se restano sotto le 3.000 foto e video, basta una galleria sola.
Il team comunicazione, la mattina dopo
Invece di rincorrere i file tra Teams, email e chat, chi cura la comunicazione apre la galleria, seleziona le foto migliori e scarica gli originali a piena risoluzione, con la data vera di scatto. Pronte per l'intranet o per la newsletter interna.
Privata, detto semplice
La galleria ha un link privato che non si può indovinare, non compare su Google e non ha pubblicità. La vede chi ha il QR o il link. Keepcove non manda email ai partecipanti e le pagine degli ospiti non hanno strumenti di analisi.
Il QR a un evento aziendale, senza passare dall'IT
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Nell'invito interno
Metti il link nella mail d'invito o nel post sul canale aziendale; il testo d'invito della dashboard è un buon punto di partenza. Chi arriva sa già dove finiranno le foto.
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Sui tavoli e sulle slide
Un cartellino A6 per ogni tavolo della cena, il cartello A5 al guardaroba o vicino al photobooth. Se c'è un palco, scarica il QR in SVG e mettilo sull'ultima slide prima della pausa.
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Una frase dal palco
Finiti i discorsi, chi presenta invita a inquadrare il QR; la frase per il microfono della dashboard si può leggere così com'è. Intanto, dal portatile collegato allo schermo della sala, la parete fotografica mostra le foto nuove con il QR nell'angolo.
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Il lunedì mattina
Posta il messaggio del giorno dopo nel canale del team: chi ha fatto foto in pausa pranzo o in treno le carica anche adesso. Poi la comunicazione sceglie e scarica gli originali.
Un QR code. Nient'altro da installare.
Stampi il cartellino o lo mostri su uno schermo. Gli ospiti inquadrano il codice con la fotocamera e si apre la pagina della galleria, senza app e senza account. Foto e video arrivano tutti nello stesso posto, in qualità originale.
Le domande che ci fanno più spesso
Quanto costa per una convention di tre giorni?
Se sta sotto le 3.000 foto e video, basta una galleria: £39 una volta, con un anno online dal giorno in cui la attivi. Dopo i primi 12 mesi si rinnova a £14,99 l'anno, salvo disdetta, e si disdice quando vuoi. Il numero di partecipanti non cambia il prezzo.
Possiamo usare le foto sui social o in un comunicato stampa?
La qualità c'è: gli originali si scaricano a piena risoluzione. Prima di pubblicare, però, chiedi il consenso ai colleghi riconoscibili, per esempio con una liberatoria. Keepcove non pubblica niente da sé: la galleria resta privata e fuori da Google.
Chi può cancellare una foto imbarazzante?
Solo chi ha creato la galleria: fai l'accesso con il codice che ti arriva via email e cancelli dalla galleria o dalla dashboard. I partecipanti possono guardare e scaricare, non cancellare.
Si possono caricare video lunghi, per esempio un intervento intero?
Sì, fino a 5 GB per singolo file. In galleria il video si guarda con un tocco (la riproduzione arriva al massimo a 1080p); chi lo scarica riceve il file originale.
La prossima cena aziendale, con tutte le foto in un posto solo.
Crea la galleria in due minuti, gratis e senza carta. Paghi per evento, e solo quando la attivi.
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