एनुअल डे के अगले हफ़्ते HR की तरफ़ से हर टीम के ग्रुप में एक ही मैसेज जाता है: कल की फ़ोटो भेज दो प्लीज़। जवाब में कुछ धुंधली फ़ोटो आती हैं और बहुत-से ‘भेजता हूँ’। इस बार हर टेबल पर एक QR रख दें, तो फ़ोटो इवेंट के दौरान ही एक प्राइवेट गैलरी में पहुँचती जाएँगी।
बनाना मुफ़्त — पेमेंट कार्ड की ज़रूरत नहीं
कई लोगों के पास कंपनी का दिया फ़ोन होता है, जिसमें नया ऐप डालने से पहले IT से पूछना पड़ता है। Keepcove में इसकी नौबत ही नहीं आती: QR स्कैन होते ही फ़ोन के ब्राउज़र में अपलोड पेज खुल जाता है। कॉन्ट्रैक्ट स्टाफ़ और इंटर्न भी बिना किसी अकाउंट या कंपनी ईमेल के फ़ोटो डाल सकते हैं।
रंगोली प्रतियोगिता सुबह होती है, और शाम की पार्टी तक रंगोली आधी मिट चुकी होती है; उसकी सबसे अच्छी फ़ोटो किसी जूनियर के फ़ोन में रह जाती है। दिवाली हफ़्ते के लिए एक गैलरी रखें, एथनिक डे की फ़ोटो भी उसी में आने दें, तो जजों को विजेता चुनने के लिए सारी एंट्री एक जगह मिल जाती हैं। गैलरी पर तारीख़ की कोई पाबंदी नहीं, बस 3,000 फ़ोटो-वीडियो की जगह का ध्यान रखें।
फ़ाइनेंस टीम का डांस पूरे हॉल ने देखा, पर उसका सबसे अच्छा वीडियो उनके ही साथियों के फ़ोन में है, जो आगे की कुर्सियों पर बैठे थे। वीडियो भी गैलरी में आते हैं, एक फ़ाइल 5 GB तक, और डाउनलोड पर वही असली फ़ाइल मिलती है — अगले साल के एनुअल डे के प्रोमो में काम आने लायक।
फ़ैमिली डे पर कर्मचारियों के बच्चे आते हैं, और कोई माता-पिता नहीं चाहेंगे कि उनकी फ़ोटो किसी पब्लिक पेज पर हों। गैलरी एक प्राइवेट लिंक पर रहती है जो Google पर कभी नहीं आता, और उसे वही खोल सकता है जिसके पास लिंक या QR है। Keepcove कर्मचारियों को कभी ईमेल नहीं भेजता, और कोई फ़ोटो हटानी हो, तो सिर्फ़ गैलरी बनाने वाला व्यक्ति साइन इन करके उसे डिलीट कर सकता है।
इवेंट से पहले HR जो मेल भेजता है — ड्रेस कोड, बस का टाइम, वेन्यू का पता — उसी में गैलरी का लिंक और डैशबोर्ड का तैयार न्योता टेक्स्ट जोड़ दें। लोग पहुँचने से पहले जानते होंगे कि फ़ोटो कहाँ जानी हैं।
रिसॉर्ट के रिसेप्शन पर A5 बोर्ड और डिनर की हर टेबल पर A6 कार्ड रखें। टीम-बिल्डिंग गेम्स के दौरान फ़ोन ज़्यादातर जेब में रहते हैं, इसलिए शाम को बोनफ़ायर के पास एक बार याद दिला दें कि दिन भर की फ़ोटो अब डाल दें।
परफ़ॉर्मेंस के बीच एंकर डैशबोर्ड की तैयार MC लाइन पढ़ दे, जिसमें टेबल पर रखा QR स्कैन करके फ़ोटो और वीडियो डालने को कहा गया है। स्टेज की स्क्रीन से जुड़े लैपटॉप पर फ़ोटो वॉल चल रही हो, तो लोग अपनी ही फ़ोटो बड़ी स्क्रीन पर आती देखते हैं।
सुबह टीम ग्रुप में रिमाइंडर डालें, फिर HR या कम्युनिकेशन टीम गैलरी से चुनकर ओरिजिनल डाउनलोड कर ले — दिवाली न्यूज़लेटर या LinkedIn पोस्ट के लिए। जो फ़ोटो गैलरी में नहीं रहनी चाहिए, उसे गैलरी बनाने वाला व्यक्ति साइन इन करके वहीं डिलीट कर सकता है।
टेबल कार्ड या बोर्ड प्रिंट करें, या QR स्क्रीन पर दिखा दें। मेहमान फ़ोन के कैमरे से स्कैन करते हैं और गैलरी ब्राउज़र में खुल जाती है — न ऐप चाहिए, न लॉगिन, इसलिए दादी-नानी भी आराम से जोड़ लेती हैं। हर फ़ोटो-वीडियो पूरी क्वालिटी में एक ही जगह पहुँचता है।
हाँ, अगर फ़ाइल 5 GB तक है। गैलरी में चलाते वक़्त वीडियो 1080p तक दिख सकता है, पर डाउनलोड पर वही असली फ़ाइल मिलती है जो रिकॉर्ड करने वाले के फ़ोन में थी। बहुत लंबा 4K वीडियो 5 GB से बड़ा हो सकता है; ऐसे में उसे दो हिस्सों में रिकॉर्ड करवाएँ।
मेहमानों की कोई सीमा नहीं, पर एक गैलरी में 3,000 फ़ोटो-वीडियो (50 GB तक) की जगह है, और हज़ारों लोग हों तो वह जल्दी भर सकती है। ऐसे में हर व्यक्ति से 2–3 चुनी हुई फ़ोटो माँगें, या हर शहर या हर दिन के इवेंट की अलग गैलरी बनाएँ।
एक गैलरी काफ़ी है, अगर दोनों दिन की फ़ोटो 3,000 में आ जाएँ; गैलरी पर तारीख़ की कोई पाबंदी नहीं। हर गैलरी को लाइव करने का एक बार £39 है, जिसमें एक साल ऑनलाइन शामिल है, और 12 महीने पूरे होने पर वह अपने आप £14.99 प्रति वर्ष पर रिन्यू होती है, जब तक आप रद्द न करें। कर्मचारियों की गिनती से क़ीमत नहीं बदलती। भुगतान की रसीद ईमेल पर आती है; क़ीमत पाउंड में है, और चेकआउट पर आपकी लोकल करेंसी दिख सकती है।
उसी को, जिसके पास गैलरी का लिंक या QR पहुँचे। गैलरी Google पर कभी नहीं आती और उसका कोई पब्लिक पेज नहीं, इसलिए लिंक को कंपनी के अंदर वाले ग्रुप और मेल तक रखें; किसी पब्लिक पोस्ट में डालेंगे, तो उसे देखने वाला हर व्यक्ति गैलरी खोल सकेगा।
दो मिनट में गैलरी बनाएँ — मुफ़्त। हर गैलरी के पैसे तभी देने होंगे, जब आप उसे लाइव करेंगे।
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