Séminaires et soirées d'entreprise : toutes les photos des équipes, au même endroit
Le lendemain d'une soirée d'entreprise, le service communication cherche des photos et en trouve un peu partout, jusque dans le téléphone du directeur commercial. Cette fois, elles arrivent pendant la soirée dans une galerie privée, et l'équipe com' les récupère avant la réunion du lundi.
Personne n'installe rien : pas d'appli à faire valider, pas de compte à créer avec son adresse pro. Les participants scannent le QR code avec l'appareil photo de leur téléphone et envoient depuis le navigateur. Les collègues de la filiale espagnole ou allemande voient la page dans la langue de leur téléphone, parmi 15 langues.
Une galerie au lieu de dix canaux
Séminaire au vert ou arbre de Noël du CSE : d'habitude, les photos finissent éparpillées entre la messagerie interne et les pellicules perso. Ici, tout arrive au même endroit pendant l'événement, et l'équipe com' télécharge les originaux le lendemain matin pour l'intranet ou la newsletter interne.
Sur un salon ou un lancement
Affichez le mur photo sur l'écran du stand, relié à un ordinateur portable : les photos de la journée défilent, avec le QR code dans un coin. Sachez simplement que toute personne qui scanne le code peut voir la galerie et y ajouter des photos. Sur un stand ouvert au public, à vous de décider si c'est ce que vous voulez.
Privée, et sous votre contrôle
La galerie ne s'ouvre qu'avec son lien, n'apparaît jamais sur Google et n'affiche aucune publicité. Keepcove n'envoie jamais d'e-mail aux participants. Si un collègue préfère qu'une photo de lui disparaisse, vous la supprimez depuis votre espace.
En pratique
De l'invitation au lendemain matin
1
Dans l'invitation
Ajoutez le message tout prêt à l'invitation envoyée par mail ou au programme du séminaire. Le QR code se télécharge aussi en SVG : votre graphiste peut le placer sur le kakémono de l'accueil.
2
Sur les tables et les écrans
Une carte A6 par table au dîner, l'affichette A5 à l'accueil, et le mur photo lancé depuis l'ordinateur de la régie sur l'écran de la plénière, pendant les pauses et le cocktail.
3
Un mot au micro
Juste avant le cocktail ou après le discours de la direction, l'animateur lit la phrase prête à l'emploi. C'est le moment où la salle écoute le mieux.
4
Le lendemain matin
Envoyez le message de rappel sur la messagerie interne, puis sélectionnez et téléchargez les originaux en une fois : l'équipe com' a ses images avant la réunion de 10 h.
Simple, vraiment
Un QR code, et c'est tout.
Vous imprimez la carte de table ou vous affichez le code sur un écran. Vos invités le visent avec l'appareil photo de leur téléphone, la page s'ouvre dans le navigateur, sans appli ni compte, et leurs photos et vidéos arrivent dans votre galerie en qualité d'origine.
Les participants doivent-ils donner leur adresse e-mail ?
Non. Aucun compte, aucune adresse demandée : seulement un prénom, et encore, facultatif. Keepcove n'écrit jamais aux participants, et les pages invités n'utilisent aucun outil de mesure d'audience.
Peut-on avoir une facture ?
Le paiement passe par Stripe, qui vous envoie un reçu par e-mail ; vos factures restent consultables sur la page de facturation Stripe, accessible depuis votre espace. Le prix : 39 £ une seule fois par galerie, avec un an en ligne, puis 14,99 £ par an au bout de douze mois, résiliable à tout moment. Il est indiqué en livres sterling, et la page de paiement peut l'afficher dans votre devise.
Peut-on utiliser les photos sur LinkedIn ou l'intranet ?
Vous téléchargez les originaux, et votre entreprise les utilise comme elle l'a prévu. Keepcove vous donne les fichiers, pas une autorisation de publication : pour une photo où l'on reconnaît quelqu'un, demandez son accord (droit à l'image), comme d'habitude. Et si quelqu'un vous demande de retirer une photo de la galerie, vous pouvez la supprimer.
Nos collègues à l'étranger peuvent-ils participer ?
Oui. Le lien fonctionne partout, et la page d'envoi s'affiche automatiquement dans la langue du téléphone, parmi 15 langues. Pour un événement réparti sur plusieurs sites, envoyez simplement le même lien à chaque équipe.
Votre prochain séminaire, toutes les photos au même endroit
Création gratuite en deux minutes, sans carte bancaire. Vous payez par galerie, uniquement au moment de la mettre en ligne.