En la cena de Navidad se hacen cientos de fotos y a comunicación le llegan cuatro, comprimidas y por un chat. Cambiarlo cuesta una tarjeta con QR en cada mesa.
Crearla es gratis y no pide tarjeta
No hay app que distribuir ni cuentas que dar de alta. El QR abre una página web en el móvil de cada asistente, que elige sus fotos o vídeos y los sube. No se pide correo ni teléfono, como mucho un nombre, y es opcional. Keepcove no escribe a los asistentes y las páginas de subida no llevan analítica.
Sin galería, las fotos de la convención se quedan en el carrete de cada asistente o, con suerte, en el chat del departamento, reducidas. Con el QR en las mesas llegan a un solo sitio mientras el evento sigue. Comunicación entra a la mañana siguiente, elige las buenas y las descarga en calidad original para LinkedIn o el boletín interno; antes de publicar la foto de un compañero, pídele permiso.
En España, la cena de empresa de diciembre; en México, la posada de la oficina; y durante el año, la convención, la presentación de producto, el día de equipo en una masía o el stand en la feria del sector. Lo práctico es una galería por evento, con el QR en las mesas, en el photocall o en la pantalla entre ponencias.
La galería vive en un enlace privado que nunca sale en Google y no tiene muro público: la ve quien tenga el enlace o el QR. Con tu sesión iniciada puedes borrar cualquier foto antes de enseñarla al resto de la plantilla, también la de las dos de la mañana.
Añade el enlace a la invitación del calendario o al mensaje de Teams o Slack con la agenda. El texto de invitación de tu panel sirve tal cual o como punto de partida.
Una tarjeta de mesa A6 en cada mesa de la cena, un cartel A5 en el mostrador de acreditaciones o junto al photocall, y el QR en una diapositiva entre ponencias. Si hay una pantalla libre, conecta un portátil y abre el muro de fotos: va mostrando las 100 más recientes, con el QR en una esquina.
Después de la bienvenida o antes del postre, quien presente puede leer la frase para el micro que tienes preparada en tu panel. Así todo el mundo sabe dónde subir antes de que empiece el photocall.
Manda el recordatorio por el canal de la empresa. Comunicación entra en la galería, selecciona muchas fotos a la vez y descarga los originales. Cada galería se paga al activarla e incluye un año en línea desde ese día; pasados 12 meses se renueva automáticamente cada año, salvo que la canceles.
Imprime la tarjeta de mesa o el cartel, o pon el QR en una pantalla. Tus invitados lo escanean con la cámara del móvil, la galería se abre en el navegador sin app ni registro, y cada foto y cada vídeo llega al mismo sitio, en su calidad original.
Ninguno obligatorio. No hay registro, ni correo, ni teléfono; solo un campo de nombre opcional. Keepcove no manda correos a los asistentes y las páginas de subida no llevan analítica. Lo único que comparten es lo que deciden subir.
Sí, aunque no hay una cola de aprobación: lo que se sube aparece en la galería y los asistentes con el enlace lo ven. Con tu sesión iniciada puedes borrar cualquier foto o vídeo en cualquier momento, y compartir el enlace con el resto de la empresa cuando ya lo hayas repasado.
Por galería. Montarla es gratis; activarla cuesta £39 una sola vez e incluye un año en línea desde ese día. Pasados 12 meses, se renueva automáticamente a £14,99 al año, salvo que la canceles, y puedes cancelar cuando quieras. Si quieres separar la convención y la cena de Navidad, son dos galerías de £39 cada una. Stripe te envía el recibo del pago por correo.
En el de su móvil: Keepcove funciona en 15 idiomas y la página de subida elige el idioma del teléfono automáticamente. El compañero de Lisboa la ve en portugués y la de Lyon en francés, sin que tengas que configurar nada.
Móntala en dos minutos, gratis. Pagas por galería, y solo cuando quieras abrirla a los asistentes.
Otras ocasiones, cada una con su guía:
Crearla es gratis y no pide tarjeta
Crear mi galería gratis