لا تطبيق يُوزَّع، ولا طلب لقسم التقنية
يوجّه الزملاء كاميرا الهاتف نحو الرمز ويرفعون الصور من المتصفح، فلا شيء يحتاج إلى موافقة قسم تقنية المعلومات. وتُفتح صفحة الرفع بلغة كل هاتف، من بين 15 لغة، وهذا يفيد حين يتوزع الفريق بين الدار البيضاء وباريس.
صور فعاليات الشركة، تُجمع دون تثبيت أي تطبيق.
الإفطار الرمضاني الجماعي، وعشاء نهاية السنة، ولقاء الفريق خارج المكتب، وليلة إطلاق المنتج. يلتقط الزملاء صورا جميلة كثيرة، ولا يصل منها إلى فريق التواصل إلا ثلاث نشرها أحدهم في مجموعة العمل. ضعوا رمز QR على الطاولات فيصل الباقي أيضا، إلى معرض خاص تتحكمون فيه.
الإعداد مجاني، دون بطاقة دفع
من تطبيقات المحادثة إلى معرض واحد
تتوزع صور الفعاليات عادة بين WhatsApp وتطبيقات المحادثة في العمل وعشرات الهواتف، ونسخ WhatsApp مضغوطة افتراضيا. ومع المعرض، تصل الصور إلى مكان واحد والفعالية ما زالت جارية. وفي الصباح التالي، يختار من يكتب ملخص الفعالية ما يحتاج إليه وينزّل النسخ الأصلية بدقتها الكاملة.
معرض خاص، لا صفحة عامة
المعرض خلف رابط خاص واحد لا يمكن تخمينه. لا يظهر على Google أبدا، ولا صفحة عامة له، ولا يراسل Keepcove الزملاء الذين يستعملونه بالبريد الإلكتروني أبدا، ولا تحمل صفحات الضيوف أي أدوات تحليل. وإن لم يرغب أحد في بقاء صورة له، فمن أنشأ المعرض يستطيع تسجيل الدخول وحذفها.
المؤتمرات والأجنحة وحفلات الإطلاق
في المؤتمر، ضعوا الرمز على الشريحة التي تُعرض بين الجلسات وعلى لافتة عند التسجيل. وفي جناحكم بمعرض تجاري، شغّلوا جدار الصور من حاسوب على شاشة الجناح: تظهر أحدث الصور فور التقاطها، والرمز في الزاوية ليمسحه الزائر التالي.
تجهيز المعرض لفعالية عمل
-
في الدعوة أو الرسالة إلى جميع الموظفين
ضعوا نص الدعوة في البريد الإلكتروني الخاص بالفعالية أو في دعوة التقويم، ليعرف الجميع قبل وصولهم أن لا شيء يحتاج إلى تثبيت.
-
على الطاولات والشاشات
بطاقات A6 على الطاولات، ولافتة A5 عند المدخل أو قرب ركن المشروبات. وفي الإفطار الرمضاني، تكفي بطاقة بجانب التمر على كل طاولة. وإن كانت هناك شاشة للكلمات، فالحاسوب المربوط بها يستطيع تشغيل جدار الصور بعد انتهاء الجزء الرسمي.
-
جملة واحدة من المنصة
يقرأ مقدّم الفعالية الجملة الجاهزة بعد الكلمات أو توزيع الجوائز، ليعرف الجميع مكان الرمز. إنها اللحظة التي تكون فيها أكثر الهواتف في الأيدي.
-
في الصباح التالي
انشروا رسالة التذكير في قناة الفريق. وحين تكتمل الصور، نزّلوا النسخ الأصلية للشبكة الداخلية أو النشرة أو ملخص الفعالية، واستأذنوا الأشخاص قبل نشر أي صورة للعموم.
رمز QR واحد، وهذا كل ما تحتاجون إليه.
اطبعوا بطاقة الطاولة أو اعرضوا الرمز على شاشة. يوجّه الضيوف كاميرا الهاتف نحوه فتُفتح صفحة الرفع في المتصفح، فلا شيء يُثبَّت ولا حاجة إلى إنشاء حساب. وتصل كل صورة وكل فيديو إلى معرض واحد، كما حفظها الهاتف تماما.
أسئلة تصلنا كثيرا
هل يكفي معرض واحد لمؤتمر من يومين؟
نعم. المعرض لا يرتبط بتاريخ، فيمكن لمؤتمر من يومين أو لرحلة فريق أن يستعمل معرضا واحدا ما دام لا يتجاوز 3,000 صورة وفيديو. وإن كان لكل يوم جمهوره، فمعرضان (£39 لكل منهما) يفصلان بينهما.
كيف يُحسب السعر لشركة؟
لكل فعالية، لا لكل شخص: £39 مرة واحدة لفتح الرفع، مع عدد غير محدود من الضيوف ومساحة لـ 3,000 صورة وفيديو. يشمل ذلك سنة على الإنترنت من يوم الدفع؛ وبعد 12 شهرا يتجدد تلقائيا بسعر £14.99 في السنة ما لم تلغوا، ويمكنكم الإلغاء في أي وقت. الإعداد مجاني، فتستطيعون تجربته قبل أن ينفق أحد شيئا.
هل نحصل على إيصال لتقرير المصاريف؟
نعم. ترسل Stripe إيصالا بالبريد الإلكتروني عند الدفع، وتجدون فواتيركم في صفحة الفوترة لدى Stripe، التي تصلون إليها من زر «إدارة الفوترة» في لوحة التحكم.
هل يمكن استعمال الصور في تسويق الشركة بعد ذلك؟
يمكنكم تنزيل كل صورة وكل فيديو كملف أصلي بدقته الكاملة، وهذا ما تحتاجون إليه لمنشور ملخص الفعالية أو للشبكة الداخلية. أما نشر صورة زميل للعموم فقرار يعود إلى شركتكم، فاستأذنوا الأشخاص قبل نشر أي شيء على وسائل التواصل المهنية.
اجمعوا الصور قبل أن تتفرق بين خمسة تطبيقات محادثة.
أعدّوا المعرض في دقيقتين، مجانا. تدفعون لكل فعالية على حدة، وعند التفعيل فقط.
أدلة لمناسبات أخرى